涉外文書認證及香港公證
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告訴你最真實的海牙認證費用和范圍以及代辦流程

作者:Paul 來源:原創 日期:2018-9-15 16:34:14 人氣: 標簽:

告訴你最真實的海牙認證費用和范圍以及代辦流程。

所謂海牙認證,也叫國際認證或外交部認證,其全稱是《取消外國公文認證要求的公約》(簡稱”海牙公約“)認證,海牙是一個條約,參加這個條約的國家叫海牙公約國,中國的文件在海牙成員國使用時文件需要辦理海牙認證,由國際公證人公證后再遞交到香港的高等法院加蓋apostille印章。

領事認證也就是大使館認證提高了國家間文書的可信度,在國際文書流轉中發揮著重要作用,其作為領事職務的組成部分,受到了國際社會的普遍接受。但是,領事認證制度使文書流轉程序繁瑣,給各國間的交往帶來很多麻煩,特別是隨著國家間交往的增多,各國的領事認證量也越來越大,這不僅使各國從事領事認證 工作的人員增加,更重要的是使文書流轉速度受到影響。《取消外國公文認證要求的公約》共計 15 條,其宗旨是“取消外國公文需經外交或領事認證”,使文書在成員國之間流轉時,免除領事認證手續,僅需文書發出國外事主管機關簽發的附加意見證明書即可。

海牙認證是由國家政府機構統一出具,廣泛得到其他國家認可的認證文件。1961 年根據海牙公約開始實施。目前,世界上大多數國家都是海牙公約的成員國。

認證過程就是對原認證的簽發人(通常是當地公證處)進行二級認證,并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫加簽。與通常的認證 不同的是,海牙認證不是對認證文件內容的認證,而僅僅是對認證的第一級簽發人(公證處)的認證,證明其真實性并有權利進行認證。

海牙認證費用范圍

海牙認證一般由指定的政府機構進行,一般為國家的外交部或最高法院認證。

海牙認證的范圍:

個人文件認證:        

結婚證認證;出生證認證;離婚書認證; 領養;寄養;親屬關系;死亡證明;工作經歷;授權書認證;聲明書;綠卡認證;護照認證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;犯罪記錄;房產證;成績單;學歷證書;職業資格證書;醫學證明;等等均可以辦理認證;

公司文件認證:        

注冊證書;法人資格;協議書;合同書;授權書認證;聲明書;證明書;委派書;商標證書;資產證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發票;原產地證;報關單;產品證書;產品介紹及其他公司文件等;

海牙認證的費用不是一定的,根據文件的不同以及國家的不同,是有很大的差異的,其中還包括:國際公證人律師費用、香港高等法院收取費用、快遞費用及代理手續費用等。

海牙認證的認證范圍可以包括以下文件:營業執照丶稅務證點丶生產許可證丶自由銷售證明丶完稅證明丶ISO證書丶ISO13485證書,另外還可以認證一一產品的檢測報告丶授權書丶公司注冊資料丶商標注冊證丶CE認證證書丶出口商登記表等文件。

如果需要辦理海牙認證,可以將需要辦理海牙認證的文件交給北京亞新咨詢,我們擁有著自己常聯系的國際公證人,然后該公證人判斷是否有資格對該文件認證,一切順利的話就可以把認證后的文件移交至該地的高等法院加簽了。 海牙認證的流程就是這樣了,普通文件整個流程的辦理時間在4-5內可以完成了。

Ps:香港對于文件的要求往往很嚴格,如證件的認證,一般都需要提供原件;如果是授權書則需要簽字人赴港/赴澳門面簽,如您相關文件的認證,不方便提供原件或面簽,在其他的海牙成員國完成認證其效果都是一樣。

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