涉外文書認證及香港公證
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臺灣公證大陸認證

作者:Paul 來源:原創 日期:2018-6-11 8:33:02 人氣: 標簽:

臺灣公證大陸認證。

在臺灣形成的證據、證明材料、文件,要在大陸使用,需要進行公認證。

首先,需要公認證的文件交由臺灣公證機構公證,出具公證書。然后公證書正本交至使用該證據材料所在地省級(省、自治區、直轄市)公證員協會或中國公證員協會,請求進行轉遞和認證。公證書副本由臺灣財團法人海峽交流基金會轉遞至大陸的海峽兩岸關系協會,再轉遞至上述收受公證書正本的公證員協會,相互進行對比,確認真實性并進行認證,出具證明書,就具有了大陸地區官方認可的法定形式。

一、涉臺公證中海基會驗證程序介紹

當事人在辦理涉臺公證時,公證書都需要通過海基會的查證手續,許多當事人只知道有這個程序,但是并不完全了解,在此給大家簡單介紹一下其中的各項規定。

《臺灣地區與大陸地區人民關系條例》第七條規定:在大陸地區制作之文書,經行政院設立或指定之機構或委托之民間團體驗證者,推定為真正。所以當事人在大陸地區制作的文書,為了辨明真偽,臺灣地區要求必須先在大陸當地涉臺公證處辦理公證,并經海基會驗證后,再據以辦理相關事宜。

可向海基會申請驗證的大陸公證書的類型,根據海基會與大陸方面所簽署的《兩岸公證書使用查證協議》之規定,雙方互相寄送公證書副本以供核對之范圍,包括涉及繼承、收養、婚姻、出生、死亡、委托、學歷、定居、扶養親屬、財產權利證明、稅務、病歷、經歷以及專業證明等14種。

涉臺公證必須在大陸地區具有涉臺資格的公證處辦理。公證書制作好之后,核發公證書的公證處會將公證書副本通過中國公證協會或有關省、自治區、直轄市公證(員)協會寄到海基會,因此需要適當的工作時間。郵寄分為快件和慢件,當事人可以根據事情緩急選擇相應的郵寄方式。

海基會如何進行文書驗證?海基會驗證的方式是將當事人提交的申請驗證的公證書正本與大陸公證(員)協會寄交海基會的同字號公證書副本核對,如果兩者相符且內容無矛盾、無違反法令強制規定或公序良俗,且無待查證之疑點的,即發給當事人證明。海基會的驗證時間,如果當事人提出驗證申請時,大陸的公證書副本已經寄交到海基會,海基會依馬上辦理原則,原則上于一小時內完成驗證手續。如果海基會尚未接到大陸寄來的公證書副本,則將于副本到達后7個工作日內完成驗證,再以電話通知當事人領件或者掛號寄還給當事人。

二、大陸公證協會對臺灣相關公證的驗證程序

為預防假公證書和錯誤、無效的公證書被合法使用,海峽兩岸關系協會、中國公證員協會與財團法人海峽交流基金會(簡稱臺灣“海基會”),于1993年就兩岸公證書使用查證事宜達成相關協議。

如何辨別在大陸使用的臺灣地區公證書的真偽?

首先,臺灣同胞需要在臺灣對相關事項通過臺灣的公證機構進行公證,公證完之后由臺灣海基會將公證書副本郵寄給大陸的省公證協會進行查證,省公證協會的工作人員主要通過審核簽字、蓋章、防偽碼、正文等,看臺灣同胞所持的公證書正本和由臺灣海基會郵寄給省公證協會的公證書副本是否一致,若一致,即完成驗證程序。若不一致,就要由省公證協會與臺灣海基會進行發函,征詢相關意見。

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